Module Annuaire

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Le module annuaire permet de gérer facilement les données relatives à des personnes. Il y a plusieurs utilisations possibles pour ce module. Par exemple, créer un annuaire de toutes les personnes travaillant dans une entreprise ou une institution. Il est également possible grâce à ce module d'afficher simplement sur une page les informations d'un département de l'annuaire. Ainsi les modifications apportées dans l'annuaire se reporteront dans toutes les pages sans obliger l'administrateur à faire des changements manuels.

Pour administrer l'annuaire vous devez passer par le bloc annuaire. En effet, par ce bloc vous avez accès à un gestionnaire des objets du site.

Dans ce gestionnaire, effectuer un clic droit sur le dossier racine pour choisir quels types d'objet désirez vous éditer ainsi que la zone dans laquelle vos objets se trouvent.

Dès que le type d'objets est correct, veuillez effectuer un clic droit sur le dossier racine (Objets) et cliquez sur "Nouveau répertoire". Entrez le nom désirer et taper la touche "Entrer" pour valider. Vous pouvez créer autant de répertoires que vous le désirer. N'hésitez pas à utiliser cette fonctionnalité très utile pour organiser correctement votre contenu.

Lorsque la structure, représentée par vos dossiers, est correcte, utilisez encore une fois le clic droit pour choisir l'option "Ajouter un objet".

Votre premier objet est en cours de création. Cette nouvelle page est composée de deux onglets. Le premier "Général" vous permet de paramétrer les propriétés suivantes :

• Le titre de l'objet : correspond au titre de l'objet utiliser dans l'interface d'administration
• La description : description de l'objet
• La visibilité : Si l'objet est visible sur le site ou non.

Le deuxième onglet "Catégorisation" vous permet de modifier les champs spécifiques à votre configuration. Dans l'exemple ci-dessous nous avons des champs typiques d'un annuaire (Nom, Prénom, etc.)

Finalement, cliquez sur "Enregistrer" pour sauvegarder votre objet.

Pour modifier un objet, cliquez simplement sur l'élément désiré et choisissez "Modifier".

Pour afficher les membres de l'annuaire, vous avez plusieurs possibilités. La première consiste à prendre le bloc "Annuaire" et de cocher les objets que vous souhaitez afficher. (N'hésitez pas à vous déplacer dans les dossiers pour cocher tous les éléments dont vous avez besoin).

La deuxième possibilité est un autre bloc que vous pouvez insérer dans la page. Ce bloc est très utile et fonctionne d'une manière particulière. En premier lieu, vous devrez choisir le département (dossier de l'arborescence de vos objets) que vous souhaitez afficher. En effet, ce bloc insère un lien qui redirigera le visiteur sur une nouvelle page listant toutes les personnes de l'emplacement défini.